Zeiterfassungssoftware für Zeitarbeit & Personaldienstleistung – Die besten Tools im Vergleich 2026
Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen: Einsatz bei verschiedenen Kundenunternehmen, Equal-Pay Regelungen, Branchenzuschläge nach Tarifvertrag. Eine spezialisierte Zeiterfassung-Software kann hier den Unterschied machen. In unserem Vergleich zeigen wir Ihnen die besten Zeiterfassungssoftware für die Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Branche.
Warum brauchen Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Betriebe eine spezielle Zeiterfassung-Lösung? Mit 20–1000 Mitarbeitern und den branchenspezifischen Anforderungen (AÜG, Equal-Pay, Branchenzuschlagstarife, Überlassungshöchstdauer) reicht eine Standard-Software oft nicht aus. Die richtige Zeiterfassung spart Zeit, reduziert Fehler und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
Branchenspezifische Anforderungen
Die Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Branche stellt besondere Anforderungen an Zeiterfassung-Software. Mit typischerweise 20–1000 Mitarbeitern und branchenspezifischen Regelungen (AÜG, Equal-Pay, Branchenzuschlagstarife, Überlassungshöchstdauer) brauchen Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Betriebe eine Lösung, die über Standard-Funktionen hinausgeht. Zentrale Herausforderungen sind: Einsatz bei verschiedenen Kundenunternehmen, Equal-Pay Regelungen, Branchenzuschläge nach Tarifvertrag, Überlassungshöchstdauer tracken, Stundenzettel von Einsatzbetrieben. Eine professionelle Zeiterfassung-Lösung muss diese Anforderungen abdecken und gleichzeitig einfach genug sein, damit alle Mitarbeiter – von der Geschäftsführung bis zum operativen Personal – die Software im Alltag nutzen.
Zeiterfassung-Software für Zeitarbeit & Personaldienstleistung im Vergleich
Moderne HR-Software aus Berlin mit Fokus auf Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiterengagement. Besonders geeignet für wachsende Unternehmen mit digitalem Anspruch.
Kenjo überzeugt durch Kostenloser Einstiegstarif verfügbar und Modernes UI mit guter Nutzererfahrung. Moderne HR-Software aus Berlin mit Fokus auf Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiterengagement. Besonders geeignet für wachsende Unternehmen mit digitalem Anspruch. Für Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
Etablierte HR- und Lohnabrechnungslösung mit jahrzehntelanger Erfahrung im deutschen Markt. Besonders stark in der Lohnabrechnung mit DATEV-Anbindung für kleine und mittlere Unternehmen.
Sage HR überzeugt durch Jahrzehntelange Erfahrung in Lohnabrechnung und Starke DATEV-Integration. Etablierte HR- und Lohnabrechnungslösung mit jahrzehntelanger Erfahrung im deutschen Markt. Besonders stark in der Lohnabrechnung mit DATEV-Anbindung für kleine und mittlere Unternehmen. Für Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
Bei der Auswahl der richtigen Zeiterfassung für Ihren Zeitarbeit & Personaldienstleistung-Betrieb sollten Sie auf folgende Kriterien achten: Erstens müssen Kernfunktionen wie GPS-Tracking, Digitale Stempeluhr, Überstundenverwaltung, Pausenerfassung vorhanden sein. Zweitens sollte die Software die gesetzlichen Vorgaben (AÜG, Equal-Pay, Branchenzuschlagstarife, Überlassungshöchstdauer) automatisch berücksichtigen. Drittens ist eine mobile App für das operative Personal unverzichtbar – idealerweise mehrsprachig und offline-fähig. Die Preise für Zeiterfassung-Software liegen zwischen 4.5€ und 5.5€ pro Nutzer und Monat. Kenjo bieten kostenlose Tarife zum Einstieg. Unser Testsieger Kenjo (4.2/5) überzeugt durch Kostenloser Einstiegstarif verfügbar und Modernes UI mit guter Nutzererfahrung.
Testen Sie mehrere Zeiterfassung-Anbieter
Jede Software hat unterschiedliche Stärken. Wir empfehlen, mindestens 2-3 Anbieter kostenlos zu testen, bevor Sie sich entscheiden.
Kostenloser Einstieg: