Zeiterfassungssoftware für Handwerk – Die besten Tools im Vergleich 2026
Handwerk-Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen: Zeiterfassung auf verschiedenen Baustellen, Projektbezogene Stundenerfassung, Aufmaß und Materialerfassung vor Ort. Eine spezialisierte Zeiterfassung-Software kann hier den Unterschied machen. In unserem Vergleich zeigen wir Ihnen die besten Zeiterfassungssoftware für die Handwerk-Branche.
Warum brauchen Handwerk-Betriebe eine spezielle Zeiterfassung-Lösung? Mit 5–100 Mitarbeitern und den branchenspezifischen Anforderungen (Mindestlohn Bau, Arbeitszeitgesetz, VOB) reicht eine Standard-Software oft nicht aus. Die richtige Zeiterfassung spart Zeit, reduziert Fehler und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
Branchenspezifische Anforderungen
Die Handwerk-Branche stellt besondere Anforderungen an Zeiterfassung-Software. Mit typischerweise 5–100 Mitarbeitern und branchenspezifischen Regelungen (Mindestlohn Bau, Arbeitszeitgesetz, VOB) brauchen Handwerk-Betriebe eine Lösung, die über Standard-Funktionen hinausgeht. Zentrale Herausforderungen sind: Zeiterfassung auf verschiedenen Baustellen, Projektbezogene Stundenerfassung, Aufmaß und Materialerfassung vor Ort, Fahrzeiten zwischen Baustellen, Nachkalkulation von Aufträgen. Eine professionelle Zeiterfassung-Lösung muss diese Anforderungen abdecken und gleichzeitig einfach genug sein, damit alle Mitarbeiter – von der Geschäftsführung bis zum operativen Personal – die Software im Alltag nutzen.
Zeiterfassung-Software für Handwerk im Vergleich
Cloudbasierte Zeiterfassung mit Stoppuhr, Projektzeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Besonders für Büro-Teams und Agenturen.
Clockodo überzeugt durch Kostenloser Freelancer-Tarif und Viele Integrationen (Lexware, DATEV, easybill). Cloudbasierte Zeiterfassung mit Stoppuhr, Projektzeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Besonders für Büro-Teams und Agenturen. Für Handwerk-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
All-in-One Lösung für Dienstleister: GPS-Zeiterfassung, Schichtplanung, Kundenverwaltung und automatische Rechnungserstellung in einer App.
Crewly überzeugt durch Alle Module in einer App (Zeiterfassung bis Rechnungen) und Staffelpreise statt pro-Nutzer-Kosten. All-in-One Lösung für Dienstleister: GPS-Zeiterfassung, Schichtplanung, Kundenverwaltung und automatische Rechnungserstellung in einer App. Für Handwerk-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
Flexible Zeiterfassungslösung für mittlere bis große Unternehmen mit Terminals und NFC.
TimeTac überzeugt durch Flexible Terminals und Gute Anpassbarkeit. Flexible Zeiterfassungslösung für mittlere bis große Unternehmen mit Terminals und NFC. Für Handwerk-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
Digitale Zeiterfassung für KMUs mit Projektdokumentation, besonders für Außendienst und Handwerk.
clockin überzeugt durch Gute Projektdokumentation und DATEV- und Lexoffice-Anbindung. Digitale Zeiterfassung für KMUs mit Projektdokumentation, besonders für Außendienst und Handwerk. Für Handwerk-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
Einfache Zeiterfassung für KMUs. Schnell eingerichtet, EuGH-konform und mit GPS-Option.
Crewmeister überzeugt durch Sehr einfache Einrichtung und GPS-Option. Einfache Zeiterfassung für KMUs. Schnell eingerichtet, EuGH-konform und mit GPS-Option. Für Handwerk-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
Zeiterfassung mit Fahrtenbuch und Offline-Funktionalität. Für mobile Teams und Außendienst.
timr überzeugt durch Fahrtenbuch inklusive und Guter Offline-Modus. Zeiterfassung mit Fahrtenbuch und Offline-Funktionalität. Für mobile Teams und Außendienst. Für Handwerk-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
Etablierte HR- und Lohnabrechnungslösung mit jahrzehntelanger Erfahrung im deutschen Markt. Besonders stark in der Lohnabrechnung mit DATEV-Anbindung für kleine und mittlere Unternehmen.
Sage HR überzeugt durch Jahrzehntelange Erfahrung in Lohnabrechnung und Starke DATEV-Integration. Etablierte HR- und Lohnabrechnungslösung mit jahrzehntelanger Erfahrung im deutschen Markt. Besonders stark in der Lohnabrechnung mit DATEV-Anbindung für kleine und mittlere Unternehmen. Für Handwerk-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
Bei der Auswahl der richtigen Zeiterfassung für Ihren Handwerk-Betrieb sollten Sie auf folgende Kriterien achten: Erstens müssen Kernfunktionen wie GPS-Tracking, Digitale Stempeluhr, Überstundenverwaltung, Pausenerfassung vorhanden sein. Zweitens sollte die Software die gesetzlichen Vorgaben (Mindestlohn Bau, Arbeitszeitgesetz, VOB) automatisch berücksichtigen. Drittens ist eine mobile App für das operative Personal unverzichtbar – idealerweise mehrsprachig und offline-fähig. Die Preise für Zeiterfassung-Software liegen zwischen 3€ und 31.2€ pro Nutzer und Monat. Clockodo und timr bieten kostenlose Tarife zum Einstieg. Unser Testsieger Clockodo (4.6/5) überzeugt durch Kostenloser Freelancer-Tarif und Viele Integrationen (Lexware, DATEV, easybill).
Testen Sie mehrere Zeiterfassung-Anbieter
Jede Software hat unterschiedliche Stärken. Wir empfehlen, mindestens 2-3 Anbieter kostenlos zu testen, bevor Sie sich entscheiden.