Beste Zeiterfassung für Gastronomie 2026 – Die Top-Anbieter im Vergleich
Die Gastronomie ist eine der anspruchsvollsten Branchen für die Zeiterfassung: Minijobber, Teilzeitkräfte, stark schwankender Personalbedarf und gesetzliche Pausenregelungen machen eine manuelle Erfassung per Zettel oder Excel nahezu unmöglich. Seit der Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung (BAG-Urteil 2022) setzen immer mehr Restaurants, Hotels und Catering-Unternehmen auf digitale Lösungen. Doch welche Software passt wirklich zum Gastro-Alltag?
In diesem Vergleich testen wir 5 Zeiterfassungs-Tools, die sich für Gastronomiebetriebe eignen. Wir bewerten Funktionen wie Minijob-Verwaltung, automatische Zuschlagsberechnung für Sonn- und Feiertagsarbeit, die Einhaltung von ArbZG-Höchstarbeitszeiten und die Integration mit Lohnabrechnungssoftware. Besonderes Augenmerk legen wir auf die mobile App – denn in der Gastronomie muss die Zeiterfassung am Tresen, in der Küche oder unterwegs funktionieren.
Worauf es bei der Zeiterfassung in der Gastronomie ankommt
Gastronomiebetriebe haben Anforderungen, die viele Standard-Zeiterfassungstools nicht abdecken. Die Software muss Minijob-Grenzen automatisch überwachen (aktuell 556€/Monat), Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit korrekt berechnen und die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes sicherstellen – insbesondere die Höchstarbeitszeit von 10 Stunden pro Tag, die 11-stündige Ruhezeit zwischen Schichten und die vorgeschriebenen Pausen. Bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 30.000€ pro Fall.
Zusätzlich sollte die Zeiterfassung nahtlos in die Schichtplanung integriert sein, damit Ist- und Soll-Zeiten automatisch abgeglichen werden. Eine DATEV-Exportfunktion spart Ihrem Steuerberater Arbeit und reduziert Fehler bei der Lohnabrechnung. Und nicht zuletzt muss die App so einfach sein, dass auch Aushilfen und Minijobber sie ohne Schulung bedienen können.
Zeiterfassungssoftware für Gastronomie im Vergleich
Cloudbasierte Personalplanung speziell für Gastronomie und Hotellerie.
Moderne Workforce-Management-Plattform für Unternehmen mit Schichtbetrieb. Automatisierte Schichtplanung und digitale Zeiterfassung in einer intuitiven Oberfläche.
HR-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Stark im Schichtbetrieb.
Skandinavische Scheduling-Plattform für Unternehmen mit Schichtarbeit. Einfache Dienstplanung mit integrierter Stempeluhr und Lohnexport-Funktion.
Moderne HR-Software aus Berlin mit Fokus auf Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiterengagement. Besonders geeignet für wachsende Unternehmen mit digitalem Anspruch.
Preisvergleich: Was kostet Zeiterfassung in der Gastronomie?
| Anbieter | Preis ab | Preismodell | Kosten bei 15 MA | Kostenloser Plan |
|---|---|---|---|---|
| gastromatic | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Nein |
| Shyftplan | 3€ | Pro Nutzer | 45€ | Nein |
| Papershift | 3€ | Pro Nutzer | 45€ | Nein |
| Planday | 2.49€ | Pro Nutzer | 37€ | Nein |
| Kenjo | 4.5€ | Pro Nutzer | 68€ | Ja |
Testen Sie mehrere Zeiterfassung-Anbieter
Jede Software hat unterschiedliche Stärken. Wir empfehlen, mindestens 2-3 Anbieter kostenlos zu testen, bevor Sie sich entscheiden.
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