Zeiterfassungssoftware für Facility Management – Die besten Tools im Vergleich 2026
Facility Management-Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen: Viele Objekte mit unterschiedlichen SLAs, Wartungszyklen und Prüffristen einhalten, Subunternehmer koordinieren. Eine spezialisierte Zeiterfassung-Software kann hier den Unterschied machen. In unserem Vergleich zeigen wir Ihnen die besten Zeiterfassungssoftware für die Facility Management-Branche.
Warum brauchen Facility Management-Betriebe eine spezielle Zeiterfassung-Lösung? Mit 20–500 Mitarbeitern und den branchenspezifischen Anforderungen (Betreiberverantwortung, DGUV, Arbeitszeitgesetz) reicht eine Standard-Software oft nicht aus. Die richtige Zeiterfassung spart Zeit, reduziert Fehler und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
Branchenspezifische Anforderungen
Die Facility Management-Branche stellt besondere Anforderungen an Zeiterfassung-Software. Mit typischerweise 20–500 Mitarbeitern und branchenspezifischen Regelungen (Betreiberverantwortung, DGUV, Arbeitszeitgesetz) brauchen Facility Management-Betriebe eine Lösung, die über Standard-Funktionen hinausgeht. Zentrale Herausforderungen sind: Viele Objekte mit unterschiedlichen SLAs, Wartungszyklen und Prüffristen einhalten, Subunternehmer koordinieren, Qualitätskontrollen dokumentieren, Leistungsnachweise für Auftraggeber. Eine professionelle Zeiterfassung-Lösung muss diese Anforderungen abdecken und gleichzeitig einfach genug sein, damit alle Mitarbeiter – von der Geschäftsführung bis zum operativen Personal – die Software im Alltag nutzen.
Zeiterfassung-Software für Facility Management im Vergleich
All-in-One Lösung für Dienstleister: GPS-Zeiterfassung, Schichtplanung, Kundenverwaltung und automatische Rechnungserstellung in einer App.
Crewly überzeugt durch Alle Module in einer App (Zeiterfassung bis Rechnungen) und Staffelpreise statt pro-Nutzer-Kosten. All-in-One Lösung für Dienstleister: GPS-Zeiterfassung, Schichtplanung, Kundenverwaltung und automatische Rechnungserstellung in einer App. Für Facility Management-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
Flexible Zeiterfassungslösung für mittlere bis große Unternehmen mit Terminals und NFC.
TimeTac überzeugt durch Flexible Terminals und Gute Anpassbarkeit. Flexible Zeiterfassungslösung für mittlere bis große Unternehmen mit Terminals und NFC. Für Facility Management-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
Moderne Workforce-Management-Plattform für Unternehmen mit Schichtbetrieb. Automatisierte Schichtplanung und digitale Zeiterfassung in einer intuitiven Oberfläche.
Shyftplan überzeugt durch Automatisierte Schichtplanung spart Zeit und Intuitive Mitarbeiter-App. Moderne Workforce-Management-Plattform für Unternehmen mit Schichtbetrieb. Automatisierte Schichtplanung und digitale Zeiterfassung in einer intuitiven Oberfläche. Für Facility Management-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
Zeiterfassung mit Fahrtenbuch und Offline-Funktionalität. Für mobile Teams und Außendienst.
timr überzeugt durch Fahrtenbuch inklusive und Guter Offline-Modus. Zeiterfassung mit Fahrtenbuch und Offline-Funktionalität. Für mobile Teams und Außendienst. Für Facility Management-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
Etablierte HR- und Lohnabrechnungslösung mit jahrzehntelanger Erfahrung im deutschen Markt. Besonders stark in der Lohnabrechnung mit DATEV-Anbindung für kleine und mittlere Unternehmen.
Sage HR überzeugt durch Jahrzehntelange Erfahrung in Lohnabrechnung und Starke DATEV-Integration. Etablierte HR- und Lohnabrechnungslösung mit jahrzehntelanger Erfahrung im deutschen Markt. Besonders stark in der Lohnabrechnung mit DATEV-Anbindung für kleine und mittlere Unternehmen. Für Facility Management-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
Bei der Auswahl der richtigen Zeiterfassung für Ihren Facility Management-Betrieb sollten Sie auf folgende Kriterien achten: Erstens müssen Kernfunktionen wie GPS-Tracking, Digitale Stempeluhr, Überstundenverwaltung, Pausenerfassung vorhanden sein. Zweitens sollte die Software die gesetzlichen Vorgaben (Betreiberverantwortung, DGUV, Arbeitszeitgesetz) automatisch berücksichtigen. Drittens ist eine mobile App für das operative Personal unverzichtbar – idealerweise mehrsprachig und offline-fähig. Die Preise für Zeiterfassung-Software liegen zwischen 3€ und 31.2€ pro Nutzer und Monat. timr bieten kostenlose Tarife zum Einstieg. Unser Testsieger Crewly (4.5/5) überzeugt durch Alle Module in einer App (Zeiterfassung bis Rechnungen) und Staffelpreise statt pro-Nutzer-Kosten.
Testen Sie mehrere Zeiterfassung-Anbieter
Jede Software hat unterschiedliche Stärken. Wir empfehlen, mindestens 2-3 Anbieter kostenlos zu testen, bevor Sie sich entscheiden.
Kostenloser Einstieg: