Planday vs Papershift – Der große Vergleich 2026
Planday und Papershift gehören zu den bekanntesten Schichtplanungs-Tools auf dem deutschen Markt. Beide richten sich an Unternehmen mit Schichtbetrieb – von der Gastronomie über den Einzelhandel bis zum Sicherheitsdienst. Doch die Unterschiede liegen im Detail: Planday stammt aus Dänemark und bringt über 20 Jahre Erfahrung im internationalen Scheduling mit, während Papershift als deutsche Lösung aus Karlsruhe den DACH-Markt besonders gut versteht. In diesem Vergleich analysieren wir Preise, Funktionen und Zielgruppen, damit Sie die richtige Entscheidung für Ihren Betrieb treffen.
Planday
Papershift
| Kriterium | Planday | Papershift |
|---|---|---|
| Bewertung | 4.3 | 4.3 |
| Preismodell | Pro Nutzer | Pro Nutzer |
| Preis ab | 2.49€ | 3€ |
| Kostenloser Tarif | Nein | Nein |
| Gegründet | 2004 | 2015 |
| Standort | Kopenhagen, DK | Deutschland (Karlsruhe) |
| DATEV-Anbindung | Nein | Nein |
Features im Vergleich
Planday
- Dienstplanung
- Zeiterfassung
- Stempeluhr
- Abwesenheitsmanagement
- Lohnexport
- Mitarbeiter-App
Papershift
- Schichtplanung
- Zeiterfassung
- Abwesenheitsmanagement
- Mitarbeiter-App
- Automatische Planung
Wann ist Planday besser?
Planday bietet den günstigsten Einstiegspreis und eine starke App mit Schichttausch-Funktion – besonders attraktiv für preisbewusste Gastro-Betriebe.
Planday testenWann ist Papershift besser?
Papershift punktet mit automatischen Planvorschlägen und ist als deutsche Lösung besser auf den DACH-Markt zugeschnitten.
Papershift testenPreisvergleich im Detail
Beim Preis gibt es einen klaren Unterschied: Planday startet bereits ab 2,49€ pro Nutzer und Monat – einer der günstigsten Einstiegspreise im Markt. Papershift liegt mit 3€ pro Nutzer und Monat nur knapp darüber, bietet dafür aber von Anfang an die automatische Schichtplanung. Bei 50 Mitarbeitern zahlen Sie mit Planday rund 125€ monatlich, mit Papershift etwa 150€. Der Preisunterschied wird bei größeren Teams spürbarer: Bei 200 Mitarbeitern sind es 498€ (Planday) gegenüber 600€ (Papershift). Beide Anbieter bieten keine kostenlosen Dauertarife an, aber Testphasen zum unverbindlichen Ausprobieren. Wichtig: Prüfen Sie bei beiden Anbietern, ob Zusatzmodule wie Zeiterfassung oder Abwesenheitsmanagement im Grundpreis enthalten sind oder separat berechnet werden.
Funktionen im Detail
In der Funktionstiefe unterscheiden sich beide Tools deutlich. Papershift setzt auf automatische Planvorschläge: Die Software analysiert Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitgesetze und erstellt vollautomatisch einen optimierten Dienstplan. Planday hingegen überzeugt mit einer besonders intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche und einer starken Mitarbeiter-App, über die Schichten getauscht und Verfügbarkeiten direkt kommuniziert werden können. Bei der Zeiterfassung bietet Planday eine integrierte Stempeluhr, während Papershift die Zeiterfassung als separates Modul anbietet. Beide Tools ermöglichen die Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub. In Sachen Lohnexport bietet Planday eine dedizierte Export-Funktion, die manuelle Übertragungen reduziert – Papershift setzt hier auf Schnittstellen zu externen Lohnabrechnungslösungen. Weder Planday noch Papershift bieten GPS-Tracking, Rechnungserstellung oder Kundenverwaltung – wer diese Funktionen benötigt, sollte sich All-in-One-Lösungen wie Crewly ansehen.
Für wen ist welche Software besser?
Planday wählen, wenn…
Planday eignet sich besonders für preisbewusste Betriebe mit bis zu 200 Mitarbeitern, die eine intuitive Schichtplanung mit starker Mitarbeiter-App suchen. Die Stärken liegen in der einfachen Bedienung, dem günstigen Preis und der Schichttausch-Funktion. Gastronomiebetriebe, Reinigungsunternehmen und Sicherheitsdienste mit wechselnden Schichten profitieren von der schnellen Einrichtung und der internationalen Erfahrung des Anbieters. Wenn Ihr Team bereits mit einer externen Lohnabrechnung arbeitet und Sie primär die Dienstplanung digitalisieren möchten, ist Planday eine solide Wahl.
Papershift wählen, wenn…
Papershift ist die bessere Wahl, wenn Sie Wert auf automatische Planvorschläge legen und den Planungsaufwand maximieren reduzieren möchten. Die Software analysiert Qualifikationen, Verfügbarkeiten und gesetzliche Vorgaben und erstellt eigenständig optimierte Dienstpläne. Besonders für Unternehmen mit komplexen Schichtmodellen – etwa Pflegedienste mit Früh-, Spät- und Nachtschicht oder Produktionsbetriebe mit Qualifikationsanforderungen – bietet Papershift einen echten Mehrwert. Als deutsches Unternehmen aus Karlsruhe versteht Papershift zudem die spezifischen Anforderungen des DACH-Markts inklusive Arbeitszeitgesetz und Tarifverträge.