Crewly vs Personio – Der große Vergleich 2026
Crewly und Personio verfolgen grundlegend verschiedene Strategien: Crewly ist eine Nischenlösung für gewerbliche Dienstleister mit Flatrate-Preis, Personio eine Enterprise-HR-Plattform mit Preis auf Anfrage. Der Vergleich ist besonders relevant für wachsende Dienstleistungsunternehmen, die zwischen einer branchenspezifischen Lösung und einer umfassenden HR-Suite abwägen.
Crewly
Personio
| Kriterium | Crewly | Personio |
|---|---|---|
| Bewertung | 4.5 | 4.3 |
| Preismodell | Staffel | Auf Anfrage |
| Preis ab | 31.2€ | Auf Anfrage |
| Kostenloser Tarif | Nein | Nein |
| Gegründet | 2024 | 2015 |
| Standort | Deutschland | Deutschland (München) |
| DATEV-Anbindung | Ja | Ja |
Features im Vergleich
Crewly
- GPS-Zeiterfassung
- NFC-Stempeluhr
- Automatische Rechnungen
- Schichtplanung
- Kundenverwaltung
- KI Beleg-Scanner
- Protokolle mit Fotos
- Mitarbeiter-App
Personio
- Recruiting
- Personalverwaltung
- Zeiterfassung
- Lohnabrechnung
- Performance Management
- Onboarding
Wann ist Crewly besser?
Crewly ist für Dienstleister mit gewerblichen Mitarbeitern konzipiert und bietet GPS-Tracking, Einsatzplanung und Rechnungserstellung zu einem Flatrate-Preis.
Crewly testenWann ist Personio besser?
Personio ist eine umfassende HR-Plattform für Unternehmen, die neben Zeiterfassung auch Recruiting, Onboarding und Performance Management benötigen.
Personio testenPreisvergleich im Detail
Die Preismodelle könnten unterschiedlicher nicht sein. Crewly bietet transparente Staffelpreise: 31,20€/Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, 63,20€ für 15 Mitarbeiter und 119,20€ für 35 Mitarbeiter (jeweils Jahresabo), darüber 12,99€ pro zusätzlichem Mitarbeiter. Personio veröffentlicht keine Preise – die Kosten werden individuell verhandelt und richten sich nach Unternehmensgröße und gewünschten Modulen. Erfahrungsgemäß beginnen Personio-Verträge bei mehreren hundert Euro monatlich und richten sich an Unternehmen ab 50 Mitarbeitern. Bei einem Team von 15 Mitarbeitern ist Crewly mit 63,20€ monatlich eine kalkulierbare Investition, während Personio für diese Teamgröße in der Regel überdimensioniert und unverhältnismäßig teuer wäre. Bei 200 Mitarbeitern liegt Crewly bei rund 2.262€ monatlich (Business-Tarif + 165 Zusatznutzer), Personio bewegt sich je nach Modulumfang in einem ähnlichen oder höheren Bereich – bietet dafür aber HR-Funktionen wie Recruiting und Performance Management, die Crewly nicht abdeckt.
Funktionen im Detail
Crewly und Personio überschneiden sich nur in der Zeiterfassung – darüber hinaus bedienen sie völlig unterschiedliche Anforderungen. Crewly bietet GPS-Zeiterfassung, NFC-Stempeluhren, Schichtplanung, Kundenverwaltung, automatische Rechnungserstellung, Protokolle mit Fotos und einen KI-Beleg-Scanner. Die Software ist speziell für Dienstleister mit Außendienstmitarbeitern entwickelt. Personio deckt den gesamten HR-Lebenszyklus ab: Recruiting mit Bewerbermanagement, strukturiertes Onboarding, Personalverwaltung mit digitaler Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Performance Reviews und vorbereitende Lohnabrechnung. Dazu kommt ein Marketplace mit über 200 Integrationen. Bei der Zeiterfassung selbst bietet Personio eine einfache digitale Stempeluhr ohne GPS-Tracking, während Crewly standortbasiert erfasst und Zeiten automatisch Kunden und Objekten zuordnet. Personio hat keine Rechnungserstellung, keine Kundenverwaltung und keine Einsatzplanung – Crewly kein Recruiting, kein Onboarding und kein Performance Management.
Für wen ist welche Software besser?
Crewly wählen, wenn…
Crewly ist die richtige Wahl für Gebäudereiniger, Pflegedienste, Sicherheitsunternehmen und Facility-Manager mit 5 bis 100 Mitarbeitern, die eine branchenspezifische Lösung zum planbaren Preis suchen. Wer GPS-Zeiterfassung, Einsatzplanung und Rechnungserstellung braucht, aber kein Recruiting-Modul oder Performance Management, fährt mit Crewly deutlich günstiger und zielgerichteter. Besonders für Betriebe, bei denen der Großteil der Mitarbeiter im Außendienst arbeitet und keine klassischen HR-Prozesse wie Bewerbungsgespräche oder Zielvereinbarungen durchläuft.
Personio wählen, wenn…
Personio ist für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern konzipiert, die eine zentrale HR-Plattform für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus benötigen. Wenn Sie regelmäßig Stellen ausschreiben, strukturiertes Onboarding für neue Mitarbeiter durchführen und Performance Reviews etablieren möchten, bietet Personio den nötigen Funktionsumfang. Besonders geeignet für Unternehmen mit Büro-Mitarbeitern, die HR-Prozesse professionalisieren und skalieren wollen – weniger für gewerbliche Dienstleister mit Außendienstfokus.