Crewly vs Papershift – Der große Vergleich 2026
Crewly und Papershift bedienen unterschiedliche Bedürfnisse rund um die Schichtplanung. Crewly ist eine All-in-One-Lösung für Dienstleister, die Schichtplanung mit GPS-Zeiterfassung, Rechnungserstellung und Kundenverwaltung verbindet. Papershift konzentriert sich als HR-Software auf automatische Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement – ohne kaufmännische Zusatzfunktionen.
Crewly
Papershift
| Kriterium | Crewly | Papershift |
|---|---|---|
| Bewertung | 4.5 | 4.3 |
| Preismodell | Staffel | Pro Nutzer |
| Preis ab | 31.2€ | 3€ |
| Kostenloser Tarif | Nein | Nein |
| Gegründet | 2024 | 2015 |
| Standort | Deutschland | Deutschland (Karlsruhe) |
| DATEV-Anbindung | Ja | Nein |
Features im Vergleich
Crewly
- GPS-Zeiterfassung
- NFC-Stempeluhr
- Automatische Rechnungen
- Schichtplanung
- Kundenverwaltung
- KI Beleg-Scanner
- Protokolle mit Fotos
- Mitarbeiter-App
Papershift
- Schichtplanung
- Zeiterfassung
- Abwesenheitsmanagement
- Mitarbeiter-App
- Automatische Planung
Wann ist Crewly besser?
Crewly bietet neben der Schichtplanung auch Zeiterfassung, Rechnungserstellung und Kundenverwaltung in einer App – ideal für Dienstleister, die eine Komplettlösung suchen.
Crewly testenWann ist Papershift besser?
Papershift punktet mit einer besonders starken automatischen Schichtplanung und ist die richtige Wahl, wenn der Fokus rein auf HR und Personalplanung liegt.
Papershift testenPreisvergleich im Detail
Crewly arbeitet mit Staffelpreisen: Der Starter-Tarif kostet 31,20€/Monat (Jahresabo) für bis zu 5 Mitarbeiter, Pro liegt bei 63,20€ für 15 Mitarbeiter, und Business bei 119,20€ für 35 Mitarbeiter mit 12,99€ pro weiterem Mitarbeiter. Papershift berechnet 3€ pro Nutzer und Monat. Bei 15 Mitarbeitern zahlen Sie mit Crewly 63,20€, mit Papershift 45€ monatlich. Bei 50 Mitarbeitern kostet Crewly rund 314€ (Business-Tarif + 15 Zusatznutzer), Papershift liegt bei 150€. Papershift ist bei der reinen Schichtplanung günstiger, bietet aber weder Rechnungserstellung noch Kundenverwaltung oder GPS-Tracking. Wer diese Funktionen zusätzlich benötigt, muss bei Papershift separate Tools einsetzen, was die Gesamtkosten schnell über das Crewly-Niveau hebt. Bei 200 Mitarbeitern kostet Papershift 600€, Crewly liegt bei 119,20€ + 165 × 12,99€ = rund 2.262€ – hier lohnt sich ein individuelles Angebot.
Funktionen im Detail
In der Schichtplanung bietet Papershift einen klaren Vorteil: Die automatische Planung analysiert Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitgesetze und erstellt eigenständig optimierte Dienstpläne. Crewly setzt auf eine manuelle Drag-and-Drop-Planung mit Vorlagen und Wiederholungsmustern. Beim Thema Zeiterfassung gehen die Wege auseinander: Crewly bietet GPS-Tracking und NFC-Stempeluhren für Außendienstteams, Papershift eine einfache digitale Zeiterfassung ohne Standortnachweis. Die größten Unterschiede liegen jenseits der Planung: Crewly erstellt automatisch Rechnungen aus erfassten Arbeitszeiten, verwaltet Kunden und Objekte, bietet Protokolle mit Fotos und einen KI-Beleg-Scanner. Papershift konzentriert sich auf HR-Funktionen wie Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiter-Self-Service. Beide Tools bieten eine Mitarbeiter-App – bei Crewly für Zeiterfassung und Einsatzübersicht, bei Papershift für Schichttausch und Verfügbarkeitsmeldungen.
Für wen ist welche Software besser?
Crewly wählen, wenn…
Crewly ist die richtige Wahl für Gebäudereiniger, Facility-Manager, Pflegedienste und Sicherheitsunternehmen, die den gesamten Workflow von der Einsatzplanung über die Zeiterfassung bis zur Rechnungserstellung in einer App abbilden möchten. Teams, die GPS-basierte Arbeitszeitnachweise für Auftraggeber erstellen müssen, profitieren von der integrierten Standorterfassung. Besonders bei 10 bis 35 Mitarbeitern bietet der Staffelpreis ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis gegenüber Pro-Nutzer-Modellen.
Papershift wählen, wenn…
Papershift eignet sich für Unternehmen im Schichtbetrieb, die eine spezialisierte Personalplanung mit automatischen Planvorschlägen suchen. Pflegeeinrichtungen mit Früh-, Spät- und Nachtschicht, Produktionsbetriebe mit Qualifikationsanforderungen oder Gastronomie-Ketten mit vielen Standorten profitieren von der intelligenten Automatisierung. Wer bereits eine separate Buchhaltungslösung nutzt und keine GPS-Zeiterfassung benötigt, findet in Papershift eine fokussierte und günstigere Alternative.