Crewly vs Clockodo – Der große Vergleich 2026
Crewly und Clockodo sind zwei grundlegend verschiedene Ansätze zur Zeiterfassung: Crewly als All-in-One-Lösung für gewerbliche Dienstleister mit GPS-Tracking und Rechnungserstellung, Clockodo als fokussierte Projektzeiterfassung für Büro-Teams mit kostenlosem Freelancer-Tarif. Die Entscheidung hängt davon ab, ob Sie eine Komplettlösung für den Außendienst oder ein schlankes Tool für die Büro-Zeiterfassung suchen.
Crewly
Clockodo
| Kriterium | Crewly | Clockodo |
|---|---|---|
| Bewertung | 4.5 | 4.6 |
| Preismodell | Staffel | Pro Nutzer |
| Preis ab | 31.2€ | 4€ |
| Kostenloser Tarif | Nein | Ja |
| Gegründet | 2024 | 2011 |
| Standort | Deutschland | Deutschland (Unna/Fürth) |
| DATEV-Anbindung | Ja | Nein |
Features im Vergleich
Crewly
- GPS-Zeiterfassung
- NFC-Stempeluhr
- Automatische Rechnungen
- Schichtplanung
- Kundenverwaltung
- KI Beleg-Scanner
- Protokolle mit Fotos
- Mitarbeiter-App
Clockodo
- Stoppuhr
- Projektzeiterfassung
- Abwesenheitsmanagement
- Berichte
- Lexware-Anbindung
- API
Wann ist Crewly besser?
Crewly ist die bessere Wahl für Dienstleister mit Außendienst, die eine All-in-One-Lösung mit GPS-Tracking, Schichtplanung und Rechnungserstellung suchen.
Crewly testenWann ist Clockodo besser?
Clockodo eignet sich besser für Büro-Teams und Freelancer, die eine reine Zeiterfassung mit Projektzeiterfassung und vielen Integrationen benötigen.
Clockodo testenPreisvergleich im Detail
Das Preismodell unterscheidet sich grundlegend: Crewly arbeitet mit Staffelpreisen pro Unternehmen, Clockodo berechnet pro Nutzer. Crewly startet bei 31,20€/Monat (Jahresabo) für bis zu 5 Mitarbeiter, der Pro-Tarif kostet 63,20€ für bis zu 15 Mitarbeiter, und der Business-Tarif liegt bei 119,20€ für bis zu 35 Mitarbeiter – darüber hinaus 12,99€ pro weiterem Mitarbeiter. Clockodo beginnt bei 4€ pro Nutzer und Monat, bietet aber einen komplett kostenlosen Freelancer-Tarif für Einzelpersonen. Bei einem Team von 15 Mitarbeitern zahlen Sie mit Crewly 63,20€ monatlich, bei Clockodo mindestens 60€ – nahezu gleich. Der Unterschied wird bei 50 Mitarbeitern deutlich: Crewly kostet dann 119,20€ plus 15 × 12,99€ = 314€, während Clockodo bei 50 × 4€ = 200€ liegt, allerdings ohne GPS, Schichtplanung oder Rechnungserstellung. Wer diese Funktionen bei Clockodo separat dazubucht, zahlt schnell deutlich mehr.
Funktionen im Detail
Bei der reinen Zeiterfassung bieten beide Tools solide Lösungen, unterscheiden sich aber im Fokus. Clockodo setzt auf eine Stoppuhr-basierte Erfassung mit Projektzuordnung, detaillierten Auswertungen und einem breiten Integrationsökosystem (Lexware, DATEV, easybill). Das Tool ist für Bildschirmarbeiter optimiert und bietet keine GPS-Funktionalität. Crewly hingegen erfasst Zeiten per GPS-Tracking oder NFC-Stempeluhr und ordnet sie automatisch Kunden und Einsatzorten zu. Über die Zeiterfassung hinaus bietet Crewly Schichtplanung, automatische Rechnungserstellung aus den erfassten Zeiten, Kundenverwaltung, Protokolle mit Fotos und einen KI-Beleg-Scanner. Clockodo bleibt bewusst bei der Zeiterfassung und dem Abwesenheitsmanagement und setzt auf Drittanbieter-Integrationen für weiterführende Funktionen. Beide Tools bieten DATEV-Exportmöglichkeiten und sind DSGVO-konform.
Für wen ist welche Software besser?
Crewly wählen, wenn…
Crewly ist die richtige Wahl für Reinigungsunternehmen, Pflegedienste, Sicherheitsfirmen und andere Dienstleister mit gewerblichen Mitarbeitern im Außendienst. Wer GPS-Zeiterfassung, Schichtplanung und Rechnungserstellung in einer App braucht, spart sich mit Crewly mehrere Einzellösungen. Der Staffelpreis macht Crewly besonders attraktiv für Teams ab 10 Mitarbeitern, die sonst bei Pro-Nutzer-Modellen schnell draufzahlen. Auch Betriebe mit gemischten Teams aus Büro- und Außendienstmitarbeitern profitieren von der Flexibilität zwischen App, NFC und Web-Zugang.
Clockodo wählen, wenn…
Clockodo eignet sich für Agenturen, IT-Dienstleister, Berater und Freelancer, die Arbeitszeiten projektbezogen erfassen und auswerten möchten. Der kostenlose Freelancer-Tarif ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal für Selbstständige. Teams bis 15 Personen, die primär am Bildschirm arbeiten und bereits Lexware oder DATEV nutzen, finden in Clockodo eine schlanke Lösung ohne überflüssige Features. Wer keine GPS-Zeiterfassung, Schichtplanung oder Rechnungserstellung braucht, fährt mit Clockodo günstiger und einfacher.