Clockodo vs Crewmeister – Der große Vergleich 2026
Clockodo und Crewmeister sind zwei der bekanntesten Zeiterfassungslösungen in Deutschland, bedienen aber völlig unterschiedliche Zielgruppen. Clockodo richtet sich an Büro-Teams, Agenturen und Freelancer mit Projektzeiterfassung und umfangreichen Integrationen. Crewmeister ist für gewerbliche KMUs konzipiert, die eine einfache GPS-Zeiterfassung ohne lange Einarbeitung brauchen.
Clockodo
Crewmeister
| Kriterium | Clockodo | Crewmeister |
|---|---|---|
| Bewertung | 4.6 | 4.4 |
| Preismodell | Pro Nutzer | Pro Nutzer |
| Preis ab | 4€ | 5€ |
| Kostenloser Tarif | Ja | Nein |
| Gegründet | 2011 | 2015 |
| Standort | Deutschland (Unna/Fürth) | Deutschland |
| DATEV-Anbindung | Nein | Nein |
Features im Vergleich
Clockodo
- Stoppuhr
- Projektzeiterfassung
- Abwesenheitsmanagement
- Berichte
- Lexware-Anbindung
- API
Crewmeister
- Zeiterfassung
- GPS-Tracking
- Projektzeiterfassung
- Abwesenheitsmanagement
- Terminal-Option
Wann ist Clockodo besser?
Clockodo ist besser für Büro-Teams mit Projektzeiterfassung und bietet einen kostenlosen Freelancer-Tarif.
Clockodo testenWann ist Crewmeister besser?
Crewmeister punktet mit GPS-Tracking und einfacher Einrichtung – ideal für Handwerker und Reinigungsunternehmen.
Crewmeister testenPreisvergleich im Detail
Clockodo startet bei 4€ pro Nutzer und Monat und bietet zusätzlich einen komplett kostenlosen Freelancer-Tarif für Einzelpersonen. Crewmeister liegt bei 5€ pro Nutzer und Monat ohne kostenlosen Plan. Bei einem Team von 15 Mitarbeitern zahlen Sie mit Clockodo 60€, mit Crewmeister 75€ monatlich. Bei 50 Mitarbeitern sind es 200€ (Clockodo) gegenüber 250€ (Crewmeister). Der Preisunterschied von 1€ pro Nutzer summiert sich bei größeren Teams: Bei 200 Mitarbeitern sparen Sie mit Clockodo 200€ monatlich gegenüber Crewmeister. Allerdings bietet Crewmeister GPS-Tracking im Standardpaket, während Clockodo diese Funktion nicht hat. Freelancer und Einzelunternehmer fahren mit Clockodo dank des kostenlosen Tarifs am günstigsten.
Funktionen im Detail
Die Kernunterschiede liegen in der Ausrichtung: Clockodo bietet eine Stoppuhr-basierte Projektzeiterfassung mit detaillierten Auswertungen, Abwesenheitsmanagement und zahlreichen Integrationen in Lexware, DATEV und easybill. Die Oberfläche ist für Desktop-Nutzer optimiert und ermöglicht die Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Kunden. Crewmeister setzt auf GPS-Tracking und eine Terminal-Option für stationäre Stempeluhren. Die Einrichtung dauert wenige Minuten – Mitarbeiter können sofort per Smartphone stempeln, der Standort wird automatisch erfasst. Bei den Berichten bietet Clockodo detailliertere Auswertungen und Export-Optionen. Crewmeister hält die Berichte einfacher, bietet aber die für gewerbliche Betriebe wichtige EuGH-konforme Zeiterfassung als Kernfunktion. Beide Tools verzichten auf Schichtplanung, Rechnungserstellung und Kundenverwaltung – wer diese Funktionen benötigt, muss separate Software einsetzen oder eine All-in-One-Lösung wie Crewly in Betracht ziehen.
Für wen ist welche Software besser?
Clockodo wählen, wenn…
Clockodo ist die erste Wahl für Agenturen, IT-Firmen, Beratungsunternehmen und Freelancer, die Arbeitszeiten projektbezogen erfassen und auswerten möchten. Der kostenlose Freelancer-Tarif macht den Einstieg für Selbstständige risikolos. Teams, die bereits Lexware oder DATEV nutzen, profitieren von den nativen Integrationen. Besonders geeignet für Büro-Teams mit 5 bis 50 Mitarbeitern, die eine intuitive Zeiterfassung ohne GPS-Bedarf suchen.
Crewmeister wählen, wenn…
Crewmeister passt zu Handwerksbetrieben, Reinigungsunternehmen und anderen gewerblichen KMUs, die eine schnell eingerichtete Zeiterfassung mit GPS-Standortnachweis brauchen. Die Terminal-Option eignet sich für Betriebe mit festem Standort, etwa eine Werkstatt oder ein Lager. Besonders empfehlenswert für Teams von 5 bis 30 Mitarbeitern, die eine unkomplizierte Lösung ohne lange Einarbeitungszeit benötigen und Wert auf GPS-Dokumentation legen.