Rechnungsprogramme für Gastronomie – Die besten Tools im Vergleich 2026
Gastronomie-Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen: Hoher Anteil Minijobber und Teilzeitkräfte, Stark schwankender Personalbedarf, Gesetzliche Pausenregelungen einhalten. Eine spezialisierte Rechnungssoftware-Software kann hier den Unterschied machen. In unserem Vergleich zeigen wir Ihnen die besten Rechnungsprogramme für die Gastronomie-Branche.
Warum brauchen Gastronomie-Betriebe eine spezielle Rechnungssoftware-Lösung? Mit 5–200 Mitarbeitern und den branchenspezifischen Anforderungen (Mindestlohn, ArbZG Höchstarbeitszeiten, Jugendarbeitsschutz, Gaststättenverordnung) reicht eine Standard-Software oft nicht aus. Die richtige Rechnungssoftware spart Zeit, reduziert Fehler und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
Branchenspezifische Anforderungen
Die Gastronomie-Branche stellt besondere Anforderungen an Rechnungssoftware-Software. Mit typischerweise 5–200 Mitarbeitern und branchenspezifischen Regelungen (Mindestlohn, ArbZG Höchstarbeitszeiten, Jugendarbeitsschutz, Gaststättenverordnung) brauchen Gastronomie-Betriebe eine Lösung, die über Standard-Funktionen hinausgeht. Zentrale Herausforderungen sind: Hoher Anteil Minijobber und Teilzeitkräfte, Stark schwankender Personalbedarf, Gesetzliche Pausenregelungen einhalten, Zuschläge für Sonn-/Feiertags-/Nachtarbeit, Kurzfristige Schichtänderungen. Eine professionelle Rechnungssoftware-Lösung muss diese Anforderungen abdecken und gleichzeitig einfach genug sein, damit alle Mitarbeiter – von der Geschäftsführung bis zum operativen Personal – die Software im Alltag nutzen.
Rechnungssoftware-Software für Gastronomie im Vergleich
All-in-One Lösung für Dienstleister: GPS-Zeiterfassung, Schichtplanung, Kundenverwaltung und automatische Rechnungserstellung in einer App.
Crewly überzeugt durch Alle Module in einer App (Zeiterfassung bis Rechnungen) und Staffelpreise statt pro-Nutzer-Kosten. All-in-One Lösung für Dienstleister: GPS-Zeiterfassung, Schichtplanung, Kundenverwaltung und automatische Rechnungserstellung in einer App. Für Gastronomie-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.
Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen mit automatischer Belegerkennung. GoBD-konforme Rechnungserstellung und Banking-Integration in einem Tool.
sevDesk überzeugt durch Intuitive Cloud-Oberfläche und Automatische Belegerkennung spart Zeit. Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen mit automatischer Belegerkennung. GoBD-konforme Rechnungserstellung und Banking-Integration in einem Tool. Für Gastronomie-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.
Projektzeiterfassung mit Reisekosten und Rechnungserstellung. Ideal für Beratung und Dienstleistung.
ZEP überzeugt durch Starke Projektzeiterfassung und Integrierte Abrechnung. Projektzeiterfassung mit Reisekosten und Rechnungserstellung. Ideal für Beratung und Dienstleistung. Für Gastronomie-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.
Bewährte Business-Software-Suite für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Von Buchhaltung über Lohnabrechnung bis Auftragsmanagement alles aus einer Hand.
Lexware überzeugt durch Sehr umfangreiche kaufmännische Funktionen und Etablierte DATEV-Schnittstelle. Bewährte Business-Software-Suite für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Von Buchhaltung über Lohnabrechnung bis Auftragsmanagement alles aus einer Hand. Für Gastronomie-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
Bei der Auswahl der richtigen Rechnungssoftware für Ihren Gastronomie-Betrieb sollten Sie auf folgende Kriterien achten: Erstens müssen Kernfunktionen wie Automatische Rechnungserstellung, DATEV-Export, GoBD-konform, Angebotsverwaltung vorhanden sein. Zweitens sollte die Software die gesetzlichen Vorgaben (Mindestlohn, ArbZG Höchstarbeitszeiten, Jugendarbeitsschutz, Gaststättenverordnung) automatisch berücksichtigen. Drittens ist eine mobile App für das operative Personal unverzichtbar – idealerweise mehrsprachig und offline-fähig. Die Preise für Rechnungssoftware-Software liegen zwischen 7€ und 31.2€ pro Nutzer und Monat. sevDesk bieten kostenlose Tarife zum Einstieg. Unser Testsieger Crewly (4.5/5) überzeugt durch Alle Module in einer App (Zeiterfassung bis Rechnungen) und Staffelpreise statt pro-Nutzer-Kosten.
Testen Sie mehrere Rechnungssoftware-Anbieter
Jede Software hat unterschiedliche Stärken. Wir empfehlen, mindestens 2-3 Anbieter kostenlos zu testen, bevor Sie sich entscheiden.
Kostenloser Einstieg: