Lohnabrechnungssoftware für Gebäudereinigung – Die besten Tools im Vergleich 2026

Gebäudereinigung-Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen: Viele verschiedene Einsatzorte pro Tag, Hohe Mitarbeiterfluktuation, Nachweis der Anwesenheit beim Kunden. Eine spezialisierte Lohnabrechnung-Software kann hier den Unterschied machen. In unserem Vergleich zeigen wir Ihnen die besten Lohnabrechnungssoftware für die Gebäudereinigung-Branche.

Warum brauchen Gebäudereinigung-Betriebe eine spezielle Lohnabrechnung-Lösung? Mit 10–500 Mitarbeitern und den branchenspezifischen Anforderungen (Mindestlohn Gebäudereinigung (aktuell 13,50 €/h), Arbeitszeitgesetz, Nachweisgesetz) reicht eine Standard-Software oft nicht aus. Die richtige Lohnabrechnung spart Zeit, reduziert Fehler und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.

Branchenspezifische Anforderungen

Die Gebäudereinigung-Branche stellt besondere Anforderungen an Lohnabrechnung-Software. Mit typischerweise 10–500 Mitarbeitern und branchenspezifischen Regelungen (Mindestlohn Gebäudereinigung (aktuell 13,50 €/h), Arbeitszeitgesetz, Nachweisgesetz) brauchen Gebäudereinigung-Betriebe eine Lösung, die über Standard-Funktionen hinausgeht. Zentrale Herausforderungen sind: Viele verschiedene Einsatzorte pro Tag, Hohe Mitarbeiterfluktuation, Nachweis der Anwesenheit beim Kunden, Koordination von Springer-Kräften, Exakte Abrechnung nach Stunden. Eine professionelle Lohnabrechnung-Lösung muss diese Anforderungen abdecken und gleichzeitig einfach genug sein, damit alle Mitarbeiter – von der Geschäftsführung bis zum operativen Personal – die Software im Alltag nutzen.

Lohnabrechnung-Software für Gebäudereinigung im Vergleich

SoftwareBewertung
4.4
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4.3
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4.2
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4.1
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4
Testen
FunktionengastromaticPersonioKenjoLexwareSage HR
Dienstplanung
Zeiterfassung
Lohnvorbereitung
Bedarfsplanung
Mitarbeiter-App
Recruiting
Personalverwaltung
Lohnabrechnung

Cloudbasierte Personalplanung speziell für Gastronomie und Hotellerie.

DienstplanungZeiterfassungLohnvorbereitungBedarfsplanungMitarbeiter-App
Auf Anfrage

gastromatic überzeugt durch Speziell für Gastronomie und Umsatzbasierte Bedarfsplanung. Cloudbasierte Personalplanung speziell für Gastronomie und Hotellerie. Für Gebäudereinigung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

P
4.3

All-in-One HR-Plattform für Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung.

RecruitingPersonalverwaltungZeiterfassungLohnabrechnungPerformance Management
Auf Anfrage

Personio überzeugt durch Sehr umfangreich und Gute Integrations-Möglichkeiten. All-in-One HR-Plattform für Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Für Gebäudereinigung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

K
#3Kostenlos

Kenjo

4.2

Moderne HR-Software aus Berlin mit Fokus auf Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiterengagement. Besonders geeignet für wachsende Unternehmen mit digitalem Anspruch.

ZeiterfassungAbwesenheitsmanagementPersonalverwaltungPerformance-ManagementMitarbeiter-App
ab 4.5 / Nutzer/Monat

Kenjo überzeugt durch Kostenloser Einstiegstarif verfügbar und Modernes UI mit guter Nutzererfahrung. Moderne HR-Software aus Berlin mit Fokus auf Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiterengagement. Besonders geeignet für wachsende Unternehmen mit digitalem Anspruch. Für Gebäudereinigung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

L
#4All-in-One

Lexware

4.1

Bewährte Business-Software-Suite für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Von Buchhaltung über Lohnabrechnung bis Auftragsmanagement alles aus einer Hand.

RechnungserstellungBuchhaltungLohnabrechnungKundenverwaltungAuftragsmanagement
ab 9.9 / Monat

Lexware überzeugt durch Sehr umfangreiche kaufmännische Funktionen und Etablierte DATEV-Schnittstelle. Bewährte Business-Software-Suite für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Von Buchhaltung über Lohnabrechnung bis Auftragsmanagement alles aus einer Hand. Für Gebäudereinigung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

Etablierte HR- und Lohnabrechnungslösung mit jahrzehntelanger Erfahrung im deutschen Markt. Besonders stark in der Lohnabrechnung mit DATEV-Anbindung für kleine und mittlere Unternehmen.

LohnabrechnungZeiterfassungAbwesenheitsmanagementPersonalverwaltungReporting
ab 5.5 / Nutzer/Monat

Sage HR überzeugt durch Jahrzehntelange Erfahrung in Lohnabrechnung und Starke DATEV-Integration. Etablierte HR- und Lohnabrechnungslösung mit jahrzehntelanger Erfahrung im deutschen Markt. Besonders stark in der Lohnabrechnung mit DATEV-Anbindung für kleine und mittlere Unternehmen. Für Gebäudereinigung-Unternehmen kann die Software als allgemeine Lösung eingesetzt werden.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

Bei der Auswahl der richtigen Lohnabrechnung für Ihren Gebäudereinigung-Betrieb sollten Sie auf folgende Kriterien achten: Erstens müssen Kernfunktionen wie Automatische Abrechnung, DATEV-Schnittstelle, Sozialversicherung, Mindestlohn-Check vorhanden sein. Zweitens sollte die Software die gesetzlichen Vorgaben (Mindestlohn Gebäudereinigung (aktuell 13,50 €/h), Arbeitszeitgesetz, Nachweisgesetz) automatisch berücksichtigen. Drittens ist eine mobile App für das operative Personal unverzichtbar – idealerweise mehrsprachig und offline-fähig. Die Preise für Lohnabrechnung-Software liegen zwischen 4.5€ und 9.9€ pro Nutzer und Monat. Kenjo bieten kostenlose Tarife zum Einstieg. Unser Testsieger gastromatic (4.4/5) überzeugt durch Speziell für Gastronomie und Umsatzbasierte Bedarfsplanung.

Testen Sie mehrere Lohnabrechnung-Anbieter

Jede Software hat unterschiedliche Stärken. Wir empfehlen, mindestens 2-3 Anbieter kostenlos zu testen, bevor Sie sich entscheiden.

Kostenloser Einstieg:

Häufige Fragen

In unserem Vergleich schneidet gastromatic mit einer Bewertung von 4.4/5 am besten ab. gastromatic bietet Dienstplanung, Zeiterfassung, Lohnvorbereitung und ist eine vielseitige Lösung für verschiedene Branchen.
Die Preise variieren zwischen 4.5€ und 9.9€ pro Nutzer/Monat. Einige Anbieter wie Kenjo bieten kostenlose Tarife an.
Wichtige Funktionen für Gebäudereinigung-Betriebe sind: Automatische Abrechnung, DATEV-Schnittstelle, Sozialversicherung, Mindestlohn-Check, Lohnjournal. Besonders relevant sind branchenspezifische Anforderungen wie viele verschiedene einsatzorte pro tag und hohe mitarbeiterfluktuation.
Relevante gesetzliche Regelungen für Gebäudereinigung: Mindestlohn Gebäudereinigung (aktuell 13,50 €/h), Arbeitszeitgesetz, Nachweisgesetz. Eine digitale Lohnabrechnung hilft Ihnen, diese Anforderungen rechtskonform zu erfüllen und schützt vor Bußgeldern.
Ja, Kenjo bieten kostenlose Tarife an. So können Sie die Software unverbindlich in Ihrem Gebäudereinigung-Betrieb testen.
Cloud-basierte Lösungen können in der Regel innerhalb weniger Tage eingerichtet werden. Für Gebäudereinigung-Betriebe mit 10–500 Mitarbeitern sollten Sie je nach Komplexität 1-4 Wochen für die vollständige Einführung einplanen.