Stundenzettel
Ein Stundenzettel dokumentiert die täglichen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters und dient als Nachweis für die Lohnabrechnung.
Der Stundenzettel – auch Arbeitszeitnachweis oder Tätigkeitsnachweis genannt – ist ein Dokument, auf dem Mitarbeiter ihre täglichen Arbeitszeiten festhalten. Er enthält Datum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausenzeiten und die sich daraus ergebende Nettoarbeitszeit. In vielen Branchen ist der Stundenzettel gesetzlich vorgeschrieben.
Vom Papier zur digitalen Erfassung
Traditionell werden Stundenzettel auf Papier geführt und am Monatsende beim Arbeitgeber eingereicht. Diese Methode ist fehleranfällig, leicht manipulierbar und verursacht hohen Verwaltungsaufwand. Digitale Stundenzettel per App oder Zeiterfassungsterminal lösen diese Probleme und übertragen die Daten direkt an die Lohnabrechnung.
Rechtliche Anforderungen
Insbesondere in Branchen mit Mindestlohnpflicht – wie Gebäudereinigung, Gastronomie und Sicherheitsdienste – müssen Stundenzettel mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Digitale Zeiterfassungssysteme erfüllen diese Aufbewahrungspflicht automatisch und ermöglichen bei Prüfungen durch den Zoll einen schnellen Zugriff auf die Nachweise.