Elektronische Rechnung (E-Rechnung)
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, die automatisch verarbeitet werden kann – ab 2025 für B2B-Umsätze in Deutschland verpflichtend.
Die E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat wie ZUGFeRD oder XRechnung. Im Gegensatz zu einer PDF-Rechnung kann sie automatisch von Buchhaltungssystemen eingelesen und verarbeitet werden. Ab 2025 wird der Empfang von E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend, die Versandpflicht wird stufenweise eingeführt.
Formate: ZUGFeRD und XRechnung
ZUGFeRD ist ein hybrides Format, das eine maschinenlesbare XML-Datei in eine PDF-Rechnung einbettet – so können sowohl Menschen als auch Maschinen die Rechnung lesen. XRechnung ist ein rein maschinenlesbares XML-Format, das vor allem bei öffentlichen Auftraggebern gefordert wird. Beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 16931.
Relevanz für Dienstleister
Dienstleister, die Rechnungen an Geschäftskunden oder öffentliche Auftraggeber stellen, müssen sich auf die E-Rechnungspflicht vorbereiten. Rechnungssoftware mit E-Rechnungs-Funktion erzeugt automatisch konforme Formate, reduziert Papierkram und beschleunigt die Zahlungsabwicklung erheblich.