Checkliste: Die richtige Zeiterfassung finden
Die Auswahl einer Zeiterfassungssoftware ist eine wichtige Entscheidung. Mit dieser Checkliste stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Kriterien berücksichtigen.
Mobile Zeiterfassung per App
Mitarbeiter im Außendienst brauchen eine mobile Lösung zum Stempeln.
GPS-basierte Standorterfassung
Für Dienstleister mit wechselnden Einsatzorten unverzichtbar.
Automatische Pausenberechnung
Gesetzliche Pausen sollten automatisch berücksichtigt werden.
Arbeitszeitgesetz-Konformität
Die Software sollte bei Verstößen gegen das ArbZG automatisch warnen.
DATEV-Export
Direkte Übergabe der Zeitdaten an den Steuerberater spart Zeit.
Projekt- und Auftragszuordnung
Zeiten sollten einzelnen Projekten oder Kunden zugeordnet werden können.
Überstunden-Tracking
Automatische Berechnung und Übersicht von Überstunden und Zeitkonten.
Urlaubsverwaltung
Integrierte Abwesenheitsplanung für Urlaub, Krankheit und Feiertage.
Offline-Funktionalität
Zeiterfassung muss auch ohne Internetverbindung funktionieren.
Benutzerfreundlichkeit
Die App muss so einfach sein, dass jeder Mitarbeiter sie sofort nutzen kann.
Reporting und Auswertungen
Detaillierte Berichte über Arbeitszeiten, Projekte und Mitarbeiter.
DSGVO-Konformität
Serverstandort in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag vorhanden.
Preismodell prüfen
Pro Nutzer, Flatrate oder Paket? Kalkulieren Sie die Kosten für Ihre Teamgröße.
Kostenlose Testphase
Testen Sie die Software mindestens 14 Tage im realen Betrieb.
Support und Hilfe
Deutscher Support per Telefon oder Chat ist gerade bei der Einführung wichtig.
Fazit
Gehen Sie diese Checkliste Punkt für Punkt durch und bewerten Sie jeden Anbieter. Die Software, die die meisten Kriterien erfüllt, ist wahrscheinlich die beste Wahl für Ihr Unternehmen.
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