Auftragsverwaltungssoftware für Handwerk – Die besten Tools im Vergleich 2026

Handwerk-Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen: Zeiterfassung auf verschiedenen Baustellen, Projektbezogene Stundenerfassung, Aufmaß und Materialerfassung vor Ort. Eine spezialisierte Auftragsmanagement-Software kann hier den Unterschied machen. In unserem Vergleich zeigen wir Ihnen die besten Auftragsverwaltungssoftware für die Handwerk-Branche.

Warum brauchen Handwerk-Betriebe eine spezielle Auftragsmanagement-Lösung? Mit 5–100 Mitarbeitern und den branchenspezifischen Anforderungen (Mindestlohn Bau, Arbeitszeitgesetz, VOB) reicht eine Standard-Software oft nicht aus. Die richtige Auftragsmanagement spart Zeit, reduziert Fehler und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.

Branchenspezifische Anforderungen

Die Handwerk-Branche stellt besondere Anforderungen an Auftragsmanagement-Software. Mit typischerweise 5–100 Mitarbeitern und branchenspezifischen Regelungen (Mindestlohn Bau, Arbeitszeitgesetz, VOB) brauchen Handwerk-Betriebe eine Lösung, die über Standard-Funktionen hinausgeht. Zentrale Herausforderungen sind: Zeiterfassung auf verschiedenen Baustellen, Projektbezogene Stundenerfassung, Aufmaß und Materialerfassung vor Ort, Fahrzeiten zwischen Baustellen, Nachkalkulation von Aufträgen. Eine professionelle Auftragsmanagement-Lösung muss diese Anforderungen abdecken und gleichzeitig einfach genug sein, damit alle Mitarbeiter – von der Geschäftsführung bis zum operativen Personal – die Software im Alltag nutzen.

Auftragsmanagement-Software für Handwerk im Vergleich

SoftwareBewertung
4.5
Testen
4.3
Testen
4.1
Testen
FunktionenclockinsevDeskLexware
Zeiterfassung
Projektdokumentation
GPS
DATEV-Export
Reisezeitverfolgung
Spesenverwaltung
Rechnungserstellung
Buchhaltung
C
#1Top-bewertet

clockin

4.5

Digitale Zeiterfassung für KMUs mit Projektdokumentation, besonders für Außendienst und Handwerk.

ZeiterfassungProjektdokumentationGPSDATEV-ExportReisezeitverfolgung
ab 6 / pro Nutzer/Monat

clockin überzeugt durch Gute Projektdokumentation und DATEV- und Lexoffice-Anbindung. Digitale Zeiterfassung für KMUs mit Projektdokumentation, besonders für Außendienst und Handwerk. Für Handwerk-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.

S
#2Kostenlos

sevDesk

4.3

Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen mit automatischer Belegerkennung. GoBD-konforme Rechnungserstellung und Banking-Integration in einem Tool.

RechnungserstellungBuchhaltungAngebotserstellungKundenverwaltungBanking-Integration
ab 8.9 / Monat

sevDesk überzeugt durch Intuitive Cloud-Oberfläche und Automatische Belegerkennung spart Zeit. Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen mit automatischer Belegerkennung. GoBD-konforme Rechnungserstellung und Banking-Integration in einem Tool. Für Handwerk-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.

L
#3All-in-One

Lexware

4.1

Bewährte Business-Software-Suite für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Von Buchhaltung über Lohnabrechnung bis Auftragsmanagement alles aus einer Hand.

RechnungserstellungBuchhaltungLohnabrechnungKundenverwaltungAuftragsmanagement
ab 9.9 / Monat

Lexware überzeugt durch Sehr umfangreiche kaufmännische Funktionen und Etablierte DATEV-Schnittstelle. Bewährte Business-Software-Suite für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Von Buchhaltung über Lohnabrechnung bis Auftragsmanagement alles aus einer Hand. Für Handwerk-Unternehmen bietet die Software branchenspezifische Funktionen.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

Bei der Auswahl der richtigen Auftragsmanagement für Ihren Handwerk-Betrieb sollten Sie auf folgende Kriterien achten: Erstens müssen Kernfunktionen wie Auftragsverfolgung, Materialdisposition, Digitale Abnahme, Aufmaß vorhanden sein. Zweitens sollte die Software die gesetzlichen Vorgaben (Mindestlohn Bau, Arbeitszeitgesetz, VOB) automatisch berücksichtigen. Drittens ist eine mobile App für das operative Personal unverzichtbar – idealerweise mehrsprachig und offline-fähig. Die Preise für Auftragsmanagement-Software liegen zwischen 6€ und 9.9€ pro Nutzer und Monat. sevDesk bieten kostenlose Tarife zum Einstieg. Unser Testsieger clockin (4.5/5) überzeugt durch Gute Projektdokumentation und DATEV- und Lexoffice-Anbindung.

Testen Sie mehrere Auftragsmanagement-Anbieter

Jede Software hat unterschiedliche Stärken. Wir empfehlen, mindestens 2-3 Anbieter kostenlos zu testen, bevor Sie sich entscheiden.

Kostenloser Einstieg:

Häufige Fragen

In unserem Vergleich schneidet clockin mit einer Bewertung von 4.5/5 am besten ab. clockin bietet Zeiterfassung, Projektdokumentation, GPS und ist speziell für die Handwerk-Branche geeignet.
Die Preise variieren zwischen 6€ und 9.9€ pro Nutzer/Monat. Einige Anbieter wie sevDesk bieten kostenlose Tarife an.
Wichtige Funktionen für Handwerk-Betriebe sind: Auftragsverfolgung, Materialdisposition, Digitale Abnahme, Aufmaß, Nachkalkulation. Besonders relevant sind branchenspezifische Anforderungen wie zeiterfassung auf verschiedenen baustellen und projektbezogene stundenerfassung.
Relevante gesetzliche Regelungen für Handwerk: Mindestlohn Bau, Arbeitszeitgesetz, VOB. Eine digitale Auftragsmanagement hilft Ihnen, diese Anforderungen rechtskonform zu erfüllen und schützt vor Bußgeldern.
Ja, sevDesk bieten kostenlose Tarife an. So können Sie die Software unverbindlich in Ihrem Handwerk-Betrieb testen.
Cloud-basierte Lösungen können in der Regel innerhalb weniger Tage eingerichtet werden. Für Handwerk-Betriebe mit 5–100 Mitarbeitern sollten Sie je nach Komplexität 1-4 Wochen für die vollständige Einführung einplanen.