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Unabhängiger Vergleich · Aktualisiert 2026

Die beste Software für Dienstleister

16 Tools für Zeiterfassung, Schichtplanung und Rechnungserstellung im Vergleich — speziell für Reinigung, Pflege, Handwerk und Gastronomie.

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16
Software
8
Kategorien
8
Branchen
DSGVO-konform
Made in Germany
Unabhängiger Vergleich

Software-Kategorien

Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung und Stempeluhr-Apps für Unternehmen. GPS-Tracking, Überstundenverwaltung und gesetzeskonforme Arbeitszeitdokumentation.

Schichtplanung

Dienstplan und Schichtplanung digital erstellen. Automatische Planung, Tauschbörse und Mitarbeiter-App für flexible Teams.

Rechnungssoftware

Rechnungen, Angebote und Mahnungen automatisch erstellen. DATEV-Export, GoBD-konform und für Handwerker optimiert.

Kundenverwaltung

Kundendaten, Aufträge und Kommunikation zentral verwalten. Speziell für Dienstleistungsunternehmen mit Außendienst.

Einsatzplanung

Mitarbeiter-Einsätze planen, disponieren und optimieren. Tourenplanung und Ressourcenmanagement für mobile Teams.

Lohnabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert. DATEV-Anbindung, Mindestlohn-Prüfung und Sozialversicherungsmeldungen.

Auftragsmanagement

Aufträge von Angebot bis Abrechnung digital verwalten. Auftragsfortschritt, Materialbedarf und Kundenabnahme.

Mitarbeiter-App

Mobile Apps für die interne Kommunikation, Dokumentenverteilung und digitale Personalakte für gewerbliche Teams.

Top-bewertete Software

Alle anzeigen
C
#1KostenlosTop-bewertet

Clockodo

4.6

Cloudbasierte Zeiterfassung mit Stoppuhr, Projektzeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Besonders für Büro-Teams und Agenturen.

StoppuhrProjektzeiterfassungAbwesenheitsmanagementBerichteLexware-Anbindung
ab 4€ / pro Nutzer/Monat
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C
#2All-in-One

Crewly

4.5

All-in-One Lösung für Dienstleister: GPS-Zeiterfassung, Schichtplanung, Kundenverwaltung und automatische Rechnungserstellung in einer App.

GPS-ZeiterfassungNFC-StempeluhrAutomatische RechnungenSchichtplanungKundenverwaltung
ab 31.2€ / pro Unternehmen/Monat
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T
#3Top-bewertet

TimeTac

4.5

Flexible Zeiterfassungslösung für mittlere bis große Unternehmen mit Terminals und NFC.

ZeiterfassungNFC-TerminalsProjektzeiterfassungUrlaubsverwaltungAPI
ab 3€ / pro Nutzer/Monat
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C
#4Top-bewertet

clockin

4.5

Digitale Zeiterfassung für KMUs mit Projektdokumentation, besonders für Außendienst und Handwerk.

ZeiterfassungProjektdokumentationGPSDATEV-ExportReisezeitverfolgung
ab 6€ / pro Nutzer/Monat
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Software nach Branche

Gebäudereinigung

Reinigungsunternehmen mit vielen Einsatzorten, wechselnden Teams und hoher Mitarbeiterfluktuation.

10–500 Mitarbeiter

Pflegedienst

Ambulante und stationäre Pflegedienste mit Schichtbetrieb, Tourenplanung und strengen Dokumentationspflichten.

20–300 Mitarbeiter

Handwerk

Handwerksbetriebe mit Baustellen-Einsätzen, Aufmaßen und projektbezogener Abrechnung.

5–100 Mitarbeiter

Gastronomie

Restaurants, Hotels und Catering mit flexiblen Arbeitszeiten, Minijobs und hohem Planungsaufwand.

5–200 Mitarbeiter

Facility Management

Gebäudeverwaltung und technisches Facility Management mit Wartungszyklen und SLA-Tracking.

20–500 Mitarbeiter

Sicherheitsdienst

Wach- und Sicherheitsdienste mit Streifengängen, Objektschutz und lückenloser Dokumentation.

20–500 Mitarbeiter

Garten- & Landschaftsbau

GaLaBau-Betriebe mit saisonalem Geschäft, Baustellen-Einsätzen und wetterbedingten Ausfällen.

5–80 Mitarbeiter

Zeitarbeit & Personaldienstleistung

Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen mit Überlassung, Equal-Pay und komplexer Abrechnung.

20–1000 Mitarbeiter

Warum digitale Software?

Bis zu 60% weniger Verwaltung

Automatisierte Zeiterfassung, Schichtplanung und Rechnungsstellung ersetzen manuelle Prozesse.

Gesetzeskonform ab Tag 1

Zeiterfassungspflicht, DSGVO, GoBD und DATEV-Export — alle Vorgaben automatisch erfüllt.

Mobil und flexibel

Per App stempeln Mitarbeiter vor Ort ein, dokumentieren Leistungen und kommunizieren in Echtzeit.

Beliebte Vergleiche

Crewly vs Clockodo

Crewly vs Papershift

Clockodo vs Crewmeister

Papershift vs gastromatic

Crewly vs Personio

TimeTac vs timr

Crewly vs Crewmeister

Crewly vs TimeTac

Clockodo vs TimeTac

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Häufige Fragen

Dienstleister-Software.de ist ein unabhängiges Vergleichsportal für Software-Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten sind. Wir vergleichen Tools für Zeiterfassung, Schichtplanung, Rechnungserstellung, Kundenverwaltung und mehr.
Unsere Vergleiche decken acht Kernbranchen ab: Gebäudereinigung, Pflegedienst, Handwerk, Gastronomie, Facility Management, Sicherheitsdienst, Garten- und Landschaftsbau sowie Zeitarbeit. Für jede Branche zeigen wir die am besten geeignete Software.
Ja, unser Vergleichsportal ist vollständig kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Wir finanzieren uns teilweise über Affiliate-Links, was jedoch keinen Einfluss auf unsere Bewertungen hat.
Wir aktualisieren unsere Daten regelmäßig. Preise, Funktionen und Bewertungen werden mindestens quartalsweise überprüft. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie auf jeder Vergleichsseite.
Für kleine Unternehmen mit unter 20 Mitarbeitern eignen sich besonders All-in-One-Lösungen, die Zeiterfassung, Schichtplanung und Rechnungserstellung in einer App vereinen. Das spart Kosten gegenüber mehreren Einzellösungen und reduziert den Schulungsaufwand. Nutzen Sie unseren Vergleich, um die passende Software für Ihre Branche zu finden.
Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang: Reine Zeiterfassungstools starten ab ca. 3 Euro pro Nutzer/Monat, All-in-One-Plattformen ab ca. 30 Euro pro Unternehmen/Monat. Einige Anbieter bieten kostenlose Einstiegstarife an, die für den Start ausreichen.

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